Le présent text couvre la période novembre, décembre 2025 et janvier 2026. Il a pour objectif de dresser un bilan des réalisations par rapport aux prévisions initiales, et de décrire la méthodologie adoptée dans la mise en œuvre des activités d’incubation.
Il met notamment l’accent sur :
La sensibilisation et la mobilisation des jeunes dans les communes cibles ;
Le processus d’enregistrement et de collecte de données des candidats intéressés ;
Le processus de sélection rigoureuse des jeunes présentant un fort potentiel entrepreneurial ;
La validation et l’affinement des idées d’affaires en amont de l’accompagnement approfondi.
II. Résultats Attendus
À l’issue de ce premier trimestre de mise en œuvre, les résultats suivants sont attendus :
Campagne de sensibilisation :
Au moins 10 000 jeunes des communes cibles seront sensibilisés aux opportunités du programme et formellement enregistrés auprès de BujaHub, constituant ainsi une base de candidats éligibles pour les phases suivantes.
Sélection et constitution des cohortes :
Un processus de sélection transparent et structuré permettra d’identifier 2 136 jeunes et femmes entrepreneurs porteurs d’idées de projets agropastoraux rentables. Cette cohorte globale sera catégorisée selon le genre, la tranche d’âge et le type de vulnérabilité, garantissant une inclusion équitable et ciblée. Conformément à notre approche d’incubation par cohortes, ces 2 136 candidats retenus seront répartis en trois cohortes d’accompagnement successives. La première cohorte, d’un effectif de 497 jeunes, entamera immédiatement le processus d’incubation approfondie, tandis que les candidats restants forment les deuxième et troisième cohortes pour un accompagnement ultérieur.
Validation des idées d’affaires :
Chacun des 2 136 projets fera l’objet d’une analyse et d’une validation technique, aboutissant à des idées d’affaires agropastorales clarifiées, viables et alignées avec le marché. Ces projets, ainsi validés et priorisés, seront intégrés dans le parcours d’incubation par cohorte, visant in fine la création des entreprises pérennes et génératrices de revenus.
III. Méthodologie et Déroulement des Activités
A. Méthodologie de Sensibilisation et d’Enregistrement des Jeunes
Pour assurer une mobilisation inclusive, structurée et efficace des jeunes entrepreneurs des Rutana, Cibitoke et Gitega; BUJAHUB a déployé une méthodologie éprouvée et stratégique, articulée autour de quatre piliers complémentaires, garantissant à la fois une large couverture et une collecte de données de qualité.
1. Coordination institutionnelle préalable : Des échanges préparatoires ont été organisés avec les administrations communales afin de les sensibiliser sur le diapositif PRODER pour qu’ils puissent valider le calendrier, faciliter l’accès aux communautés et garantir l’engagement des administrations zonales, chefs collinaires, confessions religieuses, medias et leaders locaux. Cette étape a permis de renforcer l’appropriation du programme et de réduire les risques de blocage administratif.
2. Campagne Médiatique Stratégique : Cette phase initiale avait pour objectif de créer un terreau favorable et d’informer massivement les communautés cibles.
Diffusion média locale : Une collaboration a été établie avec la radio locale la plus écoutée et influente dans les communes. Une série de communiqués et d’annonces a été diffusée pour expliquer les objectifs du PRODER, les critères d’éligibilité (jeunes de 15 à 35 ans) et les modalités de remplir les formulaires de candidature.
3. Sensibilisation Interactive de Proximité dans les Zones de tous les communes de l’ancienne province de Cibitoke, Rutana et Gitega.
L’objectif était d’engager un dialogue direct avec les bénéficiaires potentiels pour une compréhension approfondie du programme.
Diffusion du message : En s’appuyant sur le réseau des autorités locales et des leaders communautaires (chefs de zones, religieux, associations), BUJAHUB a organisé des séances de sensibilisation dans les 84 zones. Ces rencontres en présentiel ont permis de présenter de manière détaillée le programme, le parcours d’incubation, depuis l’enregistrement jusqu’à la création d’entreprise pour promouvoir l’esprit entrepreneurial.
Approche inclusive et participative : Les séances ont adopté un format interactif, encourageant les questions et les échanges. Une attention particulière a été portée pour assurer la participation active des jeunes, des femmes et des groupes vulnérables, alignant la mise en œuvre sur les principes d’équité du PRODER.
4. Processus d’Enregistrement et de Gestion des Données
Cette étape cruciale visait à transformer la mobilisation en une base de données fiable pour la sélection.
Enregistrement papier adapté au contexte local : Conscient des défis de connectivité, BUJAHUB a opté pour un système d’enregistrement physique à l’aide de fiches standardisées (Ifishi). Les formulaires étaient distribués et complétés et les autres ont été distribués aux zones perçus comme un point de collecte et dépôt de fiche de candidature.
Consolidation et nettoyage rigoureux des données : Conformément à sa méthodologie stricte, l’équipe de suivi-évaluation de BUJAHUB a assuré un suivi quotidien, une consolidation centralisée et un nettoyage systématique des fiches collectées. Ce processus a permis de produire une base de données unique, vérifiée et exploitable pour les phases de présélection et de sélection, tout en éliminant les doublons et les incohérences.
B. Méthodologie de Sélection des Jeunes Entrepreneurs
Pour garantir l’identification et la sélection des porteurs de projets les plus prometteurs pour la première cohorte d’incubation PRODER, BUJAHUB a mis en œuvre une méthodologie rigoureuse, transparente et en plusieurs phases, s’appuyant sur une gouvernance structurée à deux niveaux.
Phase 1 : Préparation et Validation de la Base de Données
Objectif : Assurer l’intégrité et l’exploitabilité des données collectées lors de la sensibilisation.
Nettoyage et harmonisation : L’équipe de suivi-évaluation a procédé à la vérification de la complétude des fiches, à l’élimination des doublons et à la standardisation des informations.
Vérification de l’éligibilité administrative : Un premier filtrage a été effectué sur la base des critères fondamentaux du PRODER (tranche d’âge 18-35 ans, localisation dans les communes cibles).
Résultat clé : Constitution d’un vivier exploitable de 10, 003 candidatures éligibles et validées.
Phase 2 : Présélection par Analyse Documentaire
Objectif : Réduire le volume de candidatures à un nombre gérable pour des entrevues approfondies.
Mise en place du Comité de Présélection : Un comité technique a été institué, composé d’experts de BUJAHUB et de mentors spécialisés en entrepreneuriat et en développement agricole.
Application d’une grille de scoring standardisée : Le comité a évalué chaque dossier de candidature de manière anonyme sur la base de critères objectifs pondérés :
Clarté et pertinence du projet (lien avec les filières agropastorales prioritaires).
Potentiel de viabilité et d’impact (création de revenus, emplois).
Profil et motivation du porteur de projet (expérience, engagement).
Délibération et établissement de la liste de présélection : Le comité a retenu les candidats ayant obtenu les scores les plus élevés, au-delà d’un seuil minimal défini.
Résultat clé : Production d’une liste des candidats présélectionnés sur la base d’une évaluation objective et collégiale.
Phase 3 : Sélection Finale par Interviews Structurées
Objectif : Évaluer de manière qualitative le profil entrepreneurial et la faisabilité du projet.
Constitution des Comités de Sélection en Zone : Pour chaque zone pilote, un comité de terrain était formé d’un expert technique de BUJAHUB et d’un représentant de l’administration zonale. Cette mixité garantissait l’expertise méthodologique et la légitimité locale.
Organisation d’entretiens en zone : Des sessions d’interviews ont été organisées dans tous les zones pilotes pour garantir l’accessibilité aux candidats.
Conduite d’interviews structurées : Les entretiens, basés sur une grille uniforme, évaluent la motivation, la compréhension du marché, les compétences pratiques et la résilience du candidat.
Évaluation et notation : Chaque membre du comité de zone attribuait une note, et une moyenne était calculée pour chaque candidat.
Phase 4 : Validation et Constitution de la Cohorte
Objectif : Arrêter et valider la liste définitive des incubés de manière centralisée et transparente.
Consolidation et analyse des résultats : Les scores et rapports d’interview de toutes les zones ont été compilés et analysés par l’équipe centrale de BUJAHUB.
Validation finale par les Experts BUJAHUB : La liste consolidée et classée des candidats proposés a été soumise à un dernier examen et validée de manière définitive par les experts de BUJAHUB. Cette étape assure l’alignement final avec les objectifs stratégiques du programme, la cohérence globale de la cohorte et le respect des principes d’équité.
Communication des résultats : Les candidats sélectionnés ont été formellement convoqués pour l’incubation. Une communication sensible a été adressée aux candidats non retenus, avec des retours constructifs lorsque possible.
Résultat clé final : femmes et jeunes entrepreneurs ont été sélectionnés pour former la première cohorte d’incubation, avec une performance notable en matière d’inclusion (53% de femmes).